Programar una cita para todo el día

Puedes utilizar la agenda para programar una cita de todo el día, que se llama un evento.

1. En el encabezado Agenda, haz clic en Nueva cita.

2. Si el campo Deaparece encima de la línea Asunto, has creado más de un perfil para tu cuenta. Selecciona la identidad que deseas utilizar al crear esta cita.

3. En el cuadro de texto Asunto, añade una breve descripción de la reunión. El texto que añadas aquí servirá como descripción de la cita en la agenda.

4. Selecciona Todo el día y selecciona la hora de inicio y finalización.

5. En el cuadro de texto Asistentes, escribe las direcciones de correo, separándolas con un punto y coma (;). A medida que escribas los nombres, se abrirá el Programador y aparecerá el estado de libre/ocupado de los asistentes.

Para ayudarte a encontrar un momento en el que todos los asistentes estén disponibles, haz clic en Sugerir hora. Aparece un calendario con la disponibilidad. A medida que introduzcas los nombres de los asistentes, la herramienta de programación comenzará a sugerir horas en las que todos los asistentes estén disponibles.

Nota: Si un asistente ha configurado la preferencia de permitir que sólo ciertos usuarios vean el estado de libre/ocupado y tú no estás en la lista, no puedes ver la programación de libre/ocupado

Si algunos asistentes no están obligados a presentarse en la reunión pero quieres invitarlos, selecciona Mostrar opcionales y escribe las direcciones de correo en el campo. También puedes hacer esto en el Programador. Haz clic en el icono junto al nombre y selecciona Asistente opcional. Cuando se envíe la invitación, sus nombres figurarán como opcionales.

6. En el cuadro de texto Ubicación, introduce dónde es la reunión. Si el lugar figura en el directorio de la empresa, al empezar a escribir verás una lista de las ubicaciones que coinciden. También puedes hacer clic en Sugerir una ubicaciónpara ver una lista de las ubicaciones disponibles en la empresa.

7. En Mostrar, selecciona la opción Libre/ocupado para esta cita, en cuál agenda se debe añadir la cita y si esta cita se debe marcar como privada.

8. Recordatorio. Define una notificación de alarma para recordar la cita a los invitados.

9. Si has configurado una dirección de correo o una alerta por SMS en la página Preferencias>Notificación, marca las casillas apropiadas, Correoo SMS. Si no has configurado una notificación, haz clic en Configurarpara ir a la página Notificaciones para configurarla.

10. En el cuadro de texto debajo de Programador, escribe un mensaje de correo que se incluirá en la invitación a la cita. Para añadir archivos adjuntos, haz clic en el icono del portapapeles en la barra de herramientas.

11. El valor por defecto es pedir a los asistentes que respondan a la invitación. Si no quieres una respuesta de los asistentes, en la barra de herramientas de la agenda, haz clic en Opciones>Solicitar respuesta para quitar la marca de verificación.

12. Si no deseas enviar la invitación en este momento, haz clic en Guardar. De lo contrario, haz clic en Enviar.