Crear una cita rápidamente

La opción Añadido rápido hace que sea fácil y rápido crear una cita tú mismo.

Nota:   La función Añadido rápido es una opción. Si prefieres que siempre se abra la página Cita al hacer doble clic o arrastrar el cursor en la agenda, desactiva esta opción desde las preferencias de tu agenda.

1. Haz clic con el botón derecho del ratón en la agenda en miniatura o en la hora de inicio en cualquiera de las vistas de la agenda. Puedes seleccionar crear una Nueva cita o una Nueva cita durante todo el día.

2. En el cuadro de texto Asunto, añade una breve descripción de la reunión. El texto que añadas aquí servirá como descripción de la cita en la agenda.

3. En el cuadro de texto Ubicación, introduce dónde es la reunión. Si el lugar figura en el directorio de la empresa, al empezar a escribir verás una lista de las ubicaciones que coinciden. También puedes hacer clic en Sugerir una ubicación para ver una lista de las ubicaciones disponibles en la empresa.

4. En el menú desplegable Mostrar, selecciona la opción Libre/Ocupado para esta cita.

5. Si esta cita se debe añadir a una agenda distinta de la agenda predeterminada, selecciona la agenda.

6. En el menú desplegable Marcar como, selecciona si la cita es privada o pública. Los detalles de los eventos que has señalado como privados no se mostrarán en la agenda compartida del cesionario. Sólo se verán en la agenda compartida la hora de inicio y finalización de la cita, su duración, si es recurrente y la identidad del organizador.

7. Define el día y la hora de comienzo y final. Si la cita es recurrente, en Repetir, selecciona la frecuencia con la que se debe programar la cita.

8. (Opcional) Si deseas añadir otros asistentes, programar un recurso o añadir notas a la cita, haz clic en Más detalles.

9. Haz clic en Aceptar.