Compartir una carpeta

Puedes compartir tus carpetas de correo, libretas de direcciones, agendas y carpetas de listas de tareas. Puedes invitar a un usuario a compartir, y el usuario puede aceptar o rechazar la invitación.

Nota:   cuando compartes tus carpetas de correo, no puedes compartir la Papelera ni la carpeta Spam.

1. Haz clic con el botón derecho en la carpeta que deseas compartir.

2. Haz clic en Compartir carpeta.

3. En el cuadro de diálogo Propiedades compartidas, selecciona si deseas compartir con usuarios internos, externos o públicos.

4. Según con quién decidas compartir, sigue estos pasos:

•    Para Usuarios o grupos internos, escribe las direcciones de correo electrónico de los usuarios. En la sección Rol , selecciona los privilegios de acceso.

•    Para Usuarios externos, escribe las direcciones de correo electrónico de los usuarios. Los usuarios externos reciben un mensaje de correo electrónico con un enlace al elemento compartido. Deben crear un nombre para mostrar y una contraseña la primera vez que van a ver el elemento compartido.

•    Para Público, escriba la dirección URL que se va a utilizar.

5. En la sección Mensaje, selecciona qué tipo de mensaje deseas enviar a quienes les otorgas a acceso. Este mensaje se puede enviar a usuarios internos y externos. Nota: si seleccionaste Público, debes informar la dirección URL al público.

6. Haz clic en Aceptar.

Si el usuario acepta la invitación para compartir la carpeta, se añadirá una copia de la carpeta en la cuenta del usuario.